Assistente Operacional – Mesa Operacionall #1180

Assistente OperacionalnResponsabilidades nElaborar, atualizar e fiscalizar as escalas de serviço de toda a área operacional (limpeza, segurança e apoio).nControle e alimentação constante das planilhas de FT’s (Folha Tarefa), garantindo o histórico preciso da operação.nValidar diariamente a tríade: Posto x Escala x Empresa, reportando imediatamente qualquer alteração ao RH.nControlar e viabilizar as coberturas de postos, oferecendo suporte direto aos Inspetores e Coordenadores de área.nRealizar a convocação de freelancers para coberturas de faltas ou demandas sazonais.nGerar as OPs para pagamento de freelancers e serviços extras realizados pela equipe.nRealizar o apontamento e a regularização de escalas no software, além de gerir transferências de funcionários entre postos no sistema.nRecepcionar e processar atestados médicos, justificativas de faltas, atrasos e saídas antecipadas.nControlar o estoque e a entrega de uniformes e fichas de EPI’s, garantindo a coleta das assinaturas de recebimento.nRealizar o acompanhamento do novo colaborador no posto de trabalho, garantindo que ele receba as instruções iniciais e se sinta amparado.nElaborar relatórios diários detalhando coberturas de FT, motivos de ausência, acidentes de trabalho e intercorrências.nAtuar com extrema agilidade na solução de problemas, com prazo máximo de 24 horas para a resolução definitiva.nnRequisitosnVivência anterior comprovada em Mesa Operacional ou Centrais de Escala em empresas de Facilities.nDomínio de Softwares de Ponto Eletrônico e Excel (nível intermediário para gestão de planilhas e controles financeiros).nOrganização extrema, foco em processos, boa redação e capacidade de lidar com múltiplas demandas sob pressão.nEscolaridade: Ensino Médio completo.