Assistente Administrativo

Grupo MayanO Grupo Maya é referência em serviços funerários e cemiteriais, atuando com acolhimento, respeito e excelência. Estamos em expansão e fortalecendo nossa estrutura administrativa, com novas oportunidades para integrar nosso time.nnRESPONSABILIDADES E ATIVIDADESnRealizar o recadastramento de jazigos conforme item 23.1.1 do Anexo III – Caderno de Encargos da Concessionária, garantindo atualização, regularidade e integridade dos dados cadastrais no cemitério da Saudade – Jd. São Sebastião – SP.nExecutar atividades de controle de busca e localização de despojos, assegurando precisão, rastreabilidade e conformidade com os fluxos jurídico e operacional.nAssegurar a conferência de notas fiscais, validação das sangrias e fechamento de caixa diário, garantindo acurácia e transparência das informações financeiras.nOrganizar, registrar e manter atualizados os dados referentes aos processos operacionais e administrativos ligados às áreas de sepultamento, exumação e manutenção.nGerenciar as ordens de serviço geradas pelo atendimento comercial (construção de jazigos, reformas, pequenos reparos, entre outros), encaminhando-as corretamente para a equipe de manutenção.nAcompanhar o status das ordens de serviço até a conclusão, assegurando cumprimento de prazos, qualidade e fluxo operacional adequado.nApoiar o setor na emissão, organização e controle de documentos diversos vinculados às atividades cemiteriais.nContribuir para as rotinas internas, mantendo comunicação clara entre as áreas (comercial, manutenção, jurídico e operações).nAtuar seguindo normas, procedimentos internos e diretrizes de segurança jurídica e operacional.nCOMPETÊNCIAS TÉCNICAS E HABILIDADESnExperiência em rotinas administrativas, controle de documentos e registros.nConhecimento em processos de caixa: conferência, sangria e fechamento.nCapacidade de leitura e interpretação de informações técnicas, normas e fluxos operacionais.nNoções de sistemas de controle (ERP, CRM ou plataformas internas).nOrganização e precisão no registro de dados e no acompanhamento de processos.nCapacidade de trabalhar com informações sensíveis e dados de alta responsabilidade.nHabilidade em acompanhamento de ordens de serviço e interface com áreas operacionais.nFORMAÇÃO ACADÊMICAnEnsino Médio completo.nDesejável: Ensino Superior em andamento em Administração, Gestão de Serviços, Gestão Pública ou áreas correlatas.nDiferenciais: cursos em rotinas administrativas, controle operacional, gestão de documentos ou atendimento cemiterial.nPERFIL COMPORTAMENTALnOrganização, precisão e atenção aos detalhes.nResponsabilidade e confiabilidade no tratamento de informações sensíveis.nBoa comunicação e habilidade para interagir com múltiplas áreas.nProatividade e capacidade de acompanhar processos até sua conclusão.nMaturidade para lidar com atividades sensíveis e de impacto jurídico.nComprometimento com prazos, padrões de qualidade e normas internas.nAdaptabilidade para atuar em ambiente operacional com demandas simultâneas.nPostura profissional, ética e alinhada às diretrizes institucionais.nnBENEFÍCIOS:n?? Um ambiente de trabalho desafiador e gratificanten?? Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissionaln?? Remuneração competitivan??? VR em cartão de benefício flexível (Flash)n?? VT conforme o seu deslocamento ou benefício mobilidaden??? Seguro de vida em grupo sem custon?? Plataforma de benefícios exclusivos Grupo Mayan?? Plano odontológico sem custo (extensível a dependentes – custo titular)n?? Plano funerário sem custo (extensível a dependentes – custo titular)n?? Acesso ao SESCn?? Day off aniversárionnO Grupo Maya é um empregador de igualdade de oportunidades.nTodos os candidatos qualificados serão considerados para emprego sem consideração de raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, nacionalidade de origem, idade, deficiência, informação genética, status de veterano ou qualquer outra base protegida por lei.