Analista Administrativo Pleno

Atribuiçõesn- Recepcionistan- Receber clientes/fornecedores na recepçãon- Elaboração do Boas-Vindasn- Envio de cartão de Parabénsn- Preparar material para envio via correiosn- Solicitar portador Correiosn- Atualizar planilha de envio de correiosn- Validar pagamento da fatura e rateio dos Correios n- Solicitar e enviar o código de postagem reversan- Recebimento de correspondênciasn- Acompanhar vigência contratos clientesn- Acompanhar e prover a assinatura digital dos contratos – Plataforma de assinaturas – Autentiquen- Arquivar contratosn- Controlar os vencimentos dos contratos clientes, nos términos dos projetosn- Administrar linhas telefônicas internas e ramaisn- Abastecimento do escritório \ compras diversas, quando solicitadonosuprimentos de papelaria para o escritórionomaterial de limpeza para o escritórionoCafé, bolachas, etcnoAcompanhamento da manutenção do ar condicionadon- Apoiar e realizar se necessário compra de passagens junto a agência Real Dreamn- Realizar cotações para eventos em geral (seguir o check list de eventos)n- Assegurar o bom funcionamento da estrutura do escritório n- Preparar sala de reunião (TV, Note, Internet) n- Agendar, receber e organizar coffee breakn- Gestão Vá de Táxi e fechamento da fatura e envio ao financeiron- Comprar e distribuir e gerenciar selos de estacionamenton- Gestão das impressoras n- Administrar uso das salas de reuniõesn- Cadastro facial porta principaln- Cadastro e liberação de acesso ao condomínio através da recepção do edifício TriumphnnRequisitos:n- Ensino superior completo em Administração de Empresan- Pós Graduação n- Experiência na área administrativa, financeira ou contábil;n- Experiência em criação e gerenciamento de relatóriosn- Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel, Word e PowerPoint;n- Inglês será um diferencialnnCompetências e Habilidades:n- Proativan- Organizado, Disciplinado, n- Resiliente n- Focada em solucionar questões / Resolução de problemasn- Comprometido com a operação, no dia a dia da empresan- Saber trabalhar em equipen- Perfil otimistan- Elevada capacidade de comunicação n- Bom relacionamento interpessoalnnHorário de trabalho:n08:00 às 17:00 Segunda a Sexta nTrabalho 100% presencialnnBeneficios:n-Day OFF no aniversárion-Assistencia médica Seguros Unimedn-Assistência odontológica Seguros Unimedn-Parcerias Sesc, Senac, faculdadesn-Vale Refeição – R$ 45,00 por dian-Vale Alimentação – R$ 400,00 por mêsn-Vale transporten-Seguro de Vidan-Férias final de anon-Emendas de pontes feriados e compensaçãon-Celular corporativon-Bonus anual