Assistente Administrativo de Facilities

Sobre a ExxmarttnNa Exxmartt, acreditamos no poder das experiências para conectar histórias, aproximar pessoas e fortalecer reputações. Há mais de 18 anos, ajudamos grandes marcas a transformar operações, visitas e eventos em experiências memoráveis, sempre com olhar estratégico, organização e excelência. Aqui, eficiência também é uma forma de encantar.nSobre a vaganBuscamos uma pessoa para atuar em Administrativo de Facilities, com perfil organizado, proativo e atento aos detalhes. Essa posição é essencial para garantir o bom funcionamento da rotina administrativa, apoio às operações de facilities e organização de demandas internas, e controles. É uma oportunidade para quem gosta de um ambiente dinâmico, gosta de aprender e quer se desenvolver na área administrativa.nAtividades:nOrganizar viagens corporativas: compra de passagens, planejamento de roteiros, reservas de hotéis e locação de veículos;nOrganizar, arquivar e controlar documentos administrativos;nAtender demandas internas relacionadas a compras;nDar suporte na gestão dos serviços de facilities (limpeza, manutenção predial, copa);nAbrir, acompanhar e controlar chamados de manutenção;nApoiar no controle de acesso e reservas de salas;nComprar, estocar e controlar materiais de escritório, limpeza e insumos gerais;nRealizar lançamentos e controles no sistema Kamino;nApoiar no controle de custos e orçamento da área;nApoiar na priorização de tarefas e solução de problemas do dia a dia.nO que buscamos em vocênPerfil proativo, organizado e com atenção aos detalhes;nSenso de responsabilidade, comprometimento e boa comunicação;nFacilidade para lidar com rotina dinâmica, gestão de tempo e priorização de tarefas;nEnsino superior de Administração, Secretariado, e outros correlatos; nExperiência ou vivência com rotinas de facilities;nDesejável ter CNH;nPacote Office e Workspace;nConhecimento com manutenção predial.nModelo de trabalhonPresencial, com 1 dia de home office por semana.