Executivo de Eventos Pleno

Vaga: Executiva de Vendas Pleno — Empresa: Confidencial
Área de Turismo
Regime de trabalho: 100% presencial
Local: República – Centro de São Paulo
Nível do cargo: Analista
Remuneração: Trabalhamos com pretensão salarial*

Benefícios:
Vale-refeição
Convênio Médico
Assistência odontológica
Principais responsabilidades:
Elaborar e supervisionar cronogramas e orçamentos para garantir que os eventos sejam realizados dentro dos prazos e custos estabelecidos.
Coordenar fornecedores, equipes internas e parceiros, assegurando a entrega de serviços e materiais necessários para os eventos.
Desenvolver e implementar cronogramas detalhados para monitorar atividades e priorizar demandas.
Acompanhar todas as fases dos eventos, incluindo montagem, execução e desmontagem, garantindo a qualidade e a conformidade com os planejamentos.
Gerenciar o pipe de eventos para evitar atrasos e assegurar a realização das etapas dentro do prazo.
Planejar e acompanhar orçamentos no ERP, conduzindo reuniões com os departamentos de Finanças e Contabilidade para controle financeiro rigoroso.
Criar propostas de logística e escopos de trabalho para novos projetos, com foco no aumento de receita da empresa.
Realizar reuniões de alinhamento frequentes com executivos e equipes responsáveis pelos eventos para ajustar estratégias e esclarecer dúvidas.
Atuar como ponte entre as áreas internas (Marketing, Vendas, Jurídico, Finanças, Suprimentos) e os fornecedores para assegurar alinhamento operacional.
Coordenar com agências criativas para garantir a comunicação adequada nos eventos, considerando canais online e offline.
Consolidar informações financeiras e operacionais dos eventos para a prestação de contas aos clientes.
Preparar relatórios administrativos e apresentações detalhadas, incluindo métricas de sucesso e oportunidades de melhoria.
Orientar e acompanhar a assistente de eventos, promovendo aprendizado e crescimento profissional.
Contratar, treinar e supervisionar equipes temporárias para demandas específicas, garantindo desempenho conforme os padrões estabelecidos.
Identificar e desenvolver novas oportunidades de trabalho (“jobs”), criando propostas e estratégias personalizadas para potenciais clientes.
Performar suas atividades conforme as regras institucionais, normas de segurança, de saúde, de higiene e da segurança do trabalho;
Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidades associadas ao ambiente empresarial;
Zelar pela limpeza e organização do local de trabalho;
Obedecer às normas e regras institucionais da empresa.
Requisitos técnicos (hard skills):
Ensino Superior Completo em Relações Públicas, Turismo, Administração, Marketing e/ou áreas correlatas.
Diferencial: Pós-graduação e/ou MBA em Gestão de Projetos ou Eventos e/ou áreas correlatas.
Necessário experiencia de 4 anos em área ou em atividades correlatas.
Logística de eventos, incluindo transporte, hospedagem e organização de espaços;
Planejamento e gestão de Eventos;
Marketing digital e mídias sociais aplicados a eventos
Gestão financeira e controle de custos de eventos;
Línguas: Inglês e espanhol Intermediário.
Pacote Office Intermediário.
Ferramentas de marketing digital;
Ferramentas de gestão de eventos (CRM e/ou Trello).
Competências comportamentais (soft skills):
Paixão pelo Trabalho
Orientação para Resultados
Colaboração e Trabalho em Equipe
Capacidade de Superar Desafios

Interessados devem encaminhar currículo com pretensão salarial.